Como abrir um estúdio de dança

Autor do artigo:Gabriel Silva 21 dezembro 2023

A dança tem sido um elemento tradicional de muitas culturas há séculos. Muitos estilos diferentes de dança são ensinados e praticados em todo o mundo, e os estúdios de dança são um tipo comum de negócio em que pessoas de todas as idades podem ter aulas de dança. Abrir seu próprio estúdio de dança pode parecer assustador, mas seguir esta lista de passos o ajudará a garantir que você o faça corretamente.

Etapas

Criação de um plano de negócios

Estabeleça um orçamento. Antes de continuar com qualquer outro planejamento, você precisa estar ciente de quanto pode gastar com os diferentes elementos de seu próprio estúdio de dança.
- Aluguel/hipoteca de um espaço
- Serviços públicos para o espaço
- Despesas iniciais (por exemplo, reformas, espelhos, assentos, armazenamento, pintura, equipamentos)
- Publicidade e marketing
- Folha de pagamento de funcionários e instrutores de dança
- É possível que você precise fazer um empréstimo ou obter investidores para iniciar seu negócio. Saiba no que está se metendo antes de assinar oficialmente qualquer contrato.
- Você deve ter dinheiro suficiente à sua disposição para cobrir as despesas da empresa por seis meses. Por exemplo, se o custo indireto mensal for de US$ 6.000, você deve ter US$ 24.000 antes de iniciar o estúdio.
Decida a localização geográfica de sua empresa. Isso é importante, pois sua localização determina o tipo de clientela que você atrairá para sua empresa.
- Abrir seu estúdio de dança em um bairro muito familiar provavelmente trará muitas crianças, portanto, se estiver interessado em comercializar seu estúdio de dança para crianças, tenha isso em mente.
- Pense na parte da cidade que você escolherá para o local. Se estiver procurando oferecer estilos étnicos de dança, por exemplo, faz sentido abrir o estúdio em uma área da cidade onde vivem pessoas dessa etnia.
- Tente planejar a abertura do estúdio em uma área em que ele seja altamente visível para a comunidade, como em uma rua movimentada. Pode ser mais caro, mas com o tráfego passando constantemente, seu prédio estará fazendo propaganda de si mesmo para todos os transeuntes.
- Considere quanto você pode gastar com o aluguel ou a compra do espaço para seu estúdio de dança. Se você estiver em uma cidade grande, por exemplo, o aluguel ou a compra de um espaço no centro da cidade provavelmente será extremamente caro. Procure em áreas de sua cidade onde os preços estejam em sua faixa de preço.
- Pense na segurança da área. Uma determinada área da cidade pode ser mais econômica, mas se ela tiver uma taxa de criminalidade mais alta, provavelmente não valerá a pena. Você quer que seus clientes se sintam seguros quando assistirem às aulas em seu estúdio.
Pesquise e decida que tipo de entidade comercial você deseja ter. Isso varia de acordo com o fato de você planejar ser o único instrutor de dança em um pequeno estúdio, ter um parceiro de negócios ou contratar outros instrutores de dança.
- Proprietário único: uma empresa não incorporada que é administrada por um indivíduo sem separação entre esse indivíduo e a empresa
- S-Corporation: um tipo de corporação que pode evitar a dupla tributação (por exemplo, uma vez para a empresa e outra para os acionistas)
- C-Corporation: um tipo de corporação que pertence aos acionistas, mas é legalmente responsável por ações e dívidas
- Limited Liability Company (LLC): uma estrutura que oferece a responsabilidade limitada das corporações, mas tem a flexibilidade de uma parceria
Escolha um nome para sua empresa. Essa é a parte mais importante de sua marca e de sua empresa, pois é o que será compartilhado com mais frequência. Certifique-se de que ele represente você e sua visão para o estúdio.
- Dance a noite toda
- O Estúdio de Tango
- Companhia de Balé En Pointe
- Swing Dance Central
- Masters of the Dance
- Premier Dance Studio
Identifique seu nicho de mercado e a clientela ideal. Há uma variedade de nichos em que você pode entrar com estúdios de dança, e cada nicho trará uma clientela específica. Você precisa identificar qual será o seu.
- Aulas de dança para casais
- Aulas de dança para solteiros
- Aulas de dança para crianças
- Apenas um ou dois estilos de dança específicos (por exemplo, balé, salsa, sapateado)
- Estilos de dança étnica (por exemplo, salsa, flamenco, jazz, folk, street)
- Estilos de dança comuns (por exemplo, swing, dança de salão, jazz)
Planeje as declarações de visão e missão da sua empresa. Ter essas declarações identificadas ajuda a mantê-lo no caminho certo ao iniciar seu estúdio e definir metas de curto e longo prazo.
- Uma declaração de visão descreve os principais objetivos de sua empresa sem fornecer planos definitivos para alcançá-los. A declaração de visão ajuda você e seus funcionários a conceituar as metas da empresa.
- Uma declaração de missão é uma declaração curta que ajuda a transmitir o propósito de sua empresa. Essa declaração pode mudar com o tempo, se as metas de sua empresa se tornarem diferentes, e tem o objetivo de esclarecer o que sua empresa fará tanto para os funcionários quanto para os clientes.
Defina a marca de seu estúdio de dança. Sua marca representará tudo sobre sua empresa e deve ser consistente em tudo o que os clientes e clientes em potencial veem.
- A marca é o equivalente à sua promessa aos clientes. Ela deve vir de quem você é e do que deseja oferecer à sua clientela. Suas declarações de visão e missão estão vinculadas à sua marca.
- Ter uma marca forte leva a muito sucesso nos negócios. Quando as pessoas sabem o que esperar de você, é mais provável que confiem em você. Demora cerca de 2 a 3 anos para construir um estúdio e é preciso muito trabalho para construir uma reputação.
- Saiba qual é o seu nicho-alvo e quais são as necessidades desses clientes de dança e, em seguida, adapte sua marca a eles.
- Divulgue-se tanto quanto divulga seu estúdio de dança. A marca inclui a forma como você decide tratar sua clientela, a qualidade do ensino de dança que você oferece, os detalhes que você fornece sobre como faz negócios, como você cria uma experiência especial para sua clientela e como você inspira sua clientela.
Escolha os serviços que você oferecerá à sua clientela de dança. Isso dependerá muito de seu nicho de clientes, portanto, leve isso em consideração ao decidir.
- Você oferecerá aulas de dança em grupo? Aulas particulares de dança? Ambos?
- E quanto a aulas para casais? Aulas para solteiros? Ambas?
- Que estilos de dança você planeja ensinar?
- Você terá uma equipe de dança para competir?
Crie uma estrutura de preços para seus serviços. Você precisará obter uma renda com suas aulas de dança para manter seu negócio aberto, portanto, pondere os serviços em relação às suas despesas.
- Saiba o que os clientes de seu nicho-alvo poderão pagar. Você não quer cobrar preços que eles não possam pagar.
- Lembre-se de que você terá de pagar impostos estimados trimestralmente quando for autônomo.
- Tenha uma ideia realista de quanto serão suas despesas mensais e garanta que você possa, pelo menos, atingir o ponto de equilíbrio. Perder dinheiro com seu negócio acabará levando ao fechamento da empresa.
Elabore um plano de marketing e publicidade. Para conseguir clientes de dança, você precisa ter um plano de marketing e publicidade do seu estúdio na comunidade. Esse plano deve abordar o marketing tanto off-line (ou seja, pessoalmente) quanto on-line.
- Encontre um grupo de apoio a estúdios de dança em sua área ou participe de webinars que ofereçam ideias diferentes sobre como divulgar e matricular alunos em seu estúdio.
- Comece a divulgar seu estúdio antes da inauguração. Isso ajudará as pessoas a se entusiasmarem com o estúdio e a se conscientizarem sobre ele antes mesmo de você estar pronto para abrir as portas.
- Analise os custos de criação de um site e de abertura de contas de mídia social para alcançar o público on-line. Inclua esses custos em seu orçamento.
- Esteja ciente de quanto será gasto com marketing. Imprimir folhetos, criar cartões de visita, anunciar no jornal e fazer um anúncio em um outdoor, tudo isso custa dinheiro.
- Use o boca a boca o máximo possível. Peça a amigos e familiares que apoiam seu empreendimento comercial que ajudem a divulgá-lo.
Elabore suas políticas comerciais. Isso inclui uma variedade de detalhes importantes que talvez você não tenha considerado. Essas políticas precisam ser claras para clientes e funcionários a fim de evitar confusão e problemas no futuro.
- Métodos de pagamento
- Pagamentos atrasados
- Reembolsos
- Horário de funcionamento
- Comunicação com os clientes
- Processo de contratação de funcionários
- Contratação de novos clientes
- Rescisão de funcionários ou de relacionamentos com clientes desafiadores

Configuração de sua empresa

Alugue ou compre um espaço para a sua empresa. Depois de identificar quanto você pode gastar e qual é o local ideal, use um agente imobiliário para ajudá-lo a garantir um espaço. Há alguns aspectos que você deve ter em mente:
- Metragem quadrada
- Layout do espaço - o espaço do estúdio deve ser maximizado em relação aos espaços do saguão, escritório, depósito e banheiro
- Zoneamento para seu uso específico como estúdio de dança
- Atualização dos códigos de construção de sua cidade
- Estacionamento
- Segurança
- Negócios vizinhos
Renove o espaço conforme necessário. Se forem necessárias algumas reformas no espaço antes que você possa abrir as portas para o negócio, peça a ajuda de familiares e amigos para fazer essas reformas. Lembre-se de manter seus custos o mais baixo possível, mas você pode contratar profissionais se isso estiver dentro do seu orçamento.
- Lembre-se de que o piso é o elemento mais importante do espaço. É importante ter um piso de dança apropriado, e os tipos de piso variam de acordo com os estilos de dança que você planeja oferecer.
- Preencha o espaço com equipamentos adequados. Os tipos de equipamentos que você pode querer para seu estúdio de dança incluem barras, um sistema de som, isolamento acústico nas paredes, um sistema de segurança e um sistema de observação para os pais que não distraia os alunos de dança.
- Decore o espaço de acordo com sua marca e ofertas de serviços. Se você oferece uma variedade de estilos de dança, o espaço pode refletir isso. No entanto, se estiver oferecendo apenas um estilo de dança, como balé, adapte a decoração a esse estilo.
Declare sua entidade comercial junto ao órgão governamental apropriado. É provável que você precise preencher a papelada e, dependendo do tipo de entidade comercial que deseja se tornar, terá que pagar taxas. Os processos para isso variam de acordo com o estado, portanto, verifique o site do governo do seu estado.
Projete e encomende os elementos visuais de sua empresa. É importante ter um logotipo específico para representar sua marca.
- Certifique-se de que o logotipo possa ser recriado em diferentes plataformas, como a placa externa, seu website e seus cartões de visita.
- Leve essa decisão a sério, pois é possível mudar a marca no futuro, mas isso é um desafio. Não se apresse em tomar uma decisão sobre um logotipo.
Configure todas as contas ou ferramentas on-line necessárias para ajudá-lo a administrar seus negócios. Isso inclui uma variedade de coisas:
- Uma conta bancária comercial e um cartão de crédito
- Uma ferramenta de contabilidade ou um profissional contratado para controlar receitas e despesas
- Um endereço comercial para correspondência (por exemplo, caixa postal) e número de telefone
- Equipamento tecnológico e software necessários para administrar a empresa. Você pode adquirir um software de gerenciamento de estúdio, como o Dance Studio Pro ou o Jackrabbit. Ele permitirá que os pais se inscrevam nas aulas e paguem as mensalidades.
- Métodos de pagamento on-line, se necessário, como PayPal ou Stripe
- Um método para pagar impostos, seja por conta própria ou contratando um profissional da área
Familiarize-se com o preenchimento de seus próprios sistemas de negócios. Tarefas como contabilidade, folha de pagamento, faturamento, rastreamento de informações de clientes e outras precisam ser solidificadas antes de aceitar clientes.
- Crie clientes, faturas e funcionários falsos para ajudá-lo a praticar. Eles podem ser excluídos ou destruídos quando o sistema estiver funcionando.
- Familiarize-se com a contabilidade controlando suas despesas durante o período inicial. Saiba o que pode ser declarado como despesa comercial em seus impostos.
Crie um site para sua empresa. Assim como você elaborou um plano de marketing e publicidade que incluía itens como cartões de visita e anúncios no jornal, você também precisa ter um site de negócios.
- Encontre um serviço de hospedagem e um nome de domínio. Você pode obtê-los juntos ou separadamente. Seu nome de domínio deve ser o nome de sua empresa e, se possível, terminar em .com.
- Contrate um profissional para criar uma estrutura e um tema para seu site ou pesquise on-line para comprar esses itens você mesmo. Há muitos temas pré-fabricados disponíveis por preços variados. Se você optar por comprar temas pré-fabricados, certifique-se de comprar também uma estrutura. O Genesis Framework é o mais recomendado, e você pode comprá-lo separadamente do tema ou encontrar um tema que o inclua.
- Decida a plataforma para seu site. O WordPress.org é a plataforma de auto-hospedagem mais recomendada, e a maioria dos serviços de hospedagem oferece maneiras de instalar o WordPress em seu novo site.
- Ao configurar as páginas do seu site, certifique-se de ter as páginas necessárias: página inicial, página sobre, página de serviços, página de depoimentos e página de contato. Você também pode considerar a possibilidade de ter um blog como parte do seu site, se achar que poderá publicar regularmente posts sobre tópicos relacionados.
Inicie contas em plataformas de redes sociais. Essa é outra maneira de divulgar seu negócio boca a boca, especialmente antes da abertura.
- Facebook
- Twitter
- Instagram
- LinkedIn
- Pinterest, se desejar
Contrate mais funcionários e instrutores de dança, se tiver condições financeiras e se isso estiver em seu plano de negócios. Você pode decidir seguir sozinho até que sua clientela aumente o suficiente para pagar esses outros membros da equipe. No entanto, se você quiser oferecer uma grande variedade de aulas imediatamente ou se quiser oferecer uma seleção de diferentes estilos de dança, é melhor contratar mais instrutores.
- Talvez você decida que ter um gerente de escritório ou uma recepcionista aliviará sua carga de trabalho. Essa pessoa pode se encarregar da contratação de novos clientes, da colocação de clientes em aulas específicas, do processamento de pagamentos e da comunicação com os clientes.
- Procure em faculdades e universidades locais estudantes de dança que possam estar buscando experiência como instrutores de dança. Eles provavelmente terão um preço mais acessível, pois ainda não estão totalmente treinados. Isso também permitirá que você faça contatos com dançarinos da região.
- Ensine seus novos funcionários sobre as políticas e os sistemas da empresa, se for necessário que eles conheçam essas políticas e sistemas com base em suas funções.
Divulgue seu estúdio à medida que se aproxima da inauguração. Nos estágios de planejamento, você elaborou um plano de marketing e publicidade. Agora é hora de colocar esse plano em ação para que, ao abrir o negócio, você tenha pessoas interessadas em se tornar clientes imediatamente.
Planeje um evento de inauguração. Essa é uma ótima maneira de divulgar seu estúdio e conseguir muitos clientes em potencial imediatamente.
- Defina uma data de inauguração que dependa do cronograma de renovação e montagem. Então, certifique-se de que as reformas e a montagem estejam concluídas até essa data!
- Anuncie a festa. Pode ser simplesmente uma festa para receber as pessoas no espaço para se familiarizarem e saberem mais sobre sua empresa. Você pode até oferecer aulas de dança em grupo gratuitas durante a festa.
- Divulgue a festa de inauguração para seu nicho-alvo. Certifique-se de que seus clientes ideais conheçam seu estúdio.

Superação de obstáculos comuns

Saiba por que está abrindo um estúdio de dança. Ninguém mais conhece sua motivação para abrir esse negócio, portanto, você precisa ter certeza de que sabe por que quer fazer isso. Se você perder de vista o motivo pelo qual está fazendo isso, existe a possibilidade de fracasso.
- Por que escolhi abrir um estúdio de dança?
- O que quero alcançar com a abertura de um estúdio de dança?
- Quem eu espero ajudar?
- Por que minha comunidade precisa desse estúdio de dança?
- O que vou fazer para diferenciar meu estúdio de dança dos outros estúdios da minha região?
Entenda seu orçamento e mantenha-o. Muitos estúdios novos fracassam porque não controlam seu orçamento e acabam se endividando. Certifique-se de verificar frequentemente seu orçamento e saber quanto pode gastar em diferentes custos iniciais.
- Tive de gastar mais em reparos elétricos para garantir que o estúdio estivesse em conformidade com as normas, portanto, onde posso fazer alguns sacrifícios em outra parte do orçamento?
- Não tenho dinheiro suficiente guardado para financiar esse estúdio de dança. Como posso financiar o restante dos custos iniciais?
- Parece que estou distribuindo muito pouco o meu dinheiro. Que equipamentos ou reformas posso cortar por enquanto para que os elementos importantes do meu estúdio, como o piso e a segurança, sejam de melhor qualidade?
- Não tenho dinheiro suficiente para comprar piso novo para todos os cômodos do estúdio de dança. Quais cômodos e tipos de piso devo priorizar no momento?
- Consegui financiar todos os custos iniciais e tenho dinheiro extra sobrando em meu orçamento! Como posso economizar esse dinheiro e aplicá-lo em outras necessidades do estúdio, como futuros pagamentos de aluguel ou reparos?
Siga seu plano inicial. Enquanto você estiver encontrando um espaço para o estúdio, reformando-o e preparando-o, e colocando em prática suas estratégias de marketing, você pode ficar tentado a assumir mais tarefas. É melhor seguir o seu plano para não sobrecarregar a si mesmo e aos seus recursos. Essas coisas adicionais podem ser feitas em um momento posterior e mais vantajoso.
- Evite comprar equipamentos adicionais que não sejam necessários para o funcionamento do estúdio no momento.
- Evite fazer reparos ou reformas adicionais que não sejam necessários para que o espaço do estúdio esteja em conformidade com as normas e aberto para receber os clientes.
- Evite comparar seu estúdio de dança com outro na cidade que você acha que é 'melhor'. Defenda o que você pode fazer e o que pode oferecer à sua futura clientela.
- Mantenha estratégias de marketing que você possa pagar. Ignore a tentação de adotar estratégias de marketing mais caras e chamativas que você vê outro estúdio usando.
Comunique-se com as partes interessadas. Se você tiver partes interessadas envolvidas em ajudá-lo a iniciar seu estúdio, como investidores, precisará se comunicar com elas de forma frequente e honesta. Se as partes interessadas souberem que você foi desonesto ou que escondeu alguma informação delas, provavelmente retirarão o financiamento.
- Comunique-se se houver um reparo inesperado, necessário, mas caro.
- Informe-os se as reformas estiverem atrasadas e o cronograma de abertura tiver que ser adiado.
- Diga a eles o que o financiamento deles está ajudando a comprar para o estúdio de dança.
- Convide-os para o evento de inauguração.
Estabeleça relacionamentos com seus funcionários. Abrir seu próprio estúdio de dança será estressante e será fácil descarregar esse estresse nos novos funcionários. Entretanto, é importante construir relacionamentos com eles. Eles o ajudarão a iniciar esse estúdio e você não quer que eles o abandonem antes mesmo de o estúdio abrir as portas para os clientes.
- Agradeça a eles pela ajuda na conclusão dos projetos.
- Pague-lhes a taxa acordada e quando disser que pagará. Seja honesto quanto ao valor que você pode pagar a eles.
- Reconheça o trabalho e a dedicação deles no evento de inauguração.
- Recompense-os com quaisquer benefícios que você possa pagar, como folga remunerada, benefícios de seguro ou passes de convidados para as aulas de seus familiares ou amigos.

Perguntas e respostas de especialistas

Perguntas
O que faz com que você se destaque em relação aos seus concorrentes?
Seu estúdio se destacará se você fizer algo que seja exclusivo e seguir em frente com isso. Deixe claro como você se destaca da multidão, seja pelo calibre de seus professores, pelos estilos que oferece ou pela maneira como ensina.
Perguntas
Ser proprietário de um estúdio de dança é lucrativo?
Não necessariamente - abrir seu próprio estúdio de dança não é fácil, e somente os fortes sobreviverão.
Pergunta
Quanto devo cobrar pela entrada para começar?
Comece com uma aula gratuita. Se as pessoas estiverem interessadas, some suas despesas e, em seguida, cobre quanto dinheiro lhe dará lucro. Não cobre muito no início.

Vídeo

Dicas

Entre em contato com a seção local da Associação SCORE. Esse é um serviço gratuito de orientação para pequenas empresas que pode ajudá-lo a começar a trilhar o caminho certo para abrir seu estúdio de dança.
Até que você esteja mais familiarizado com a administração de sua empresa, é altamente recomendável que um profissional o ajude com a contabilidade e os impostos.
Procure a orientação de alguém que tenha experiência como proprietário de um estúdio de dança ou de uma pequena empresa. Eles podem fornecer informações sobre como fazer as coisas e as armadilhas mais comuns.