Como organizar um torneio de golfe

Autor do artigo:Gabriel Silva

Um torneio de golfe é uma ótima maneira de receber clientes corporativos ou como um evento de arrecadação de fundos. Trabalhe em estreita colaboração com o campo de golfe para o planejamento do torneio, especialmente se nunca tiver sido responsável por um evento de golfe. As etapas a seguir o ajudarão a realizar um torneio de golfe com sucesso.

Etapas

  1. Etapa 1 Defina uma data provisória para a realização do evento.
    Defina uma data provisória para a realização de seu evento. Inclua uma data secundária para o caso de chover no dia do evento e você não poder jogar. Além disso, decida a data final de inscrição para que haja tempo suficiente para se comprometer com fornecedores de alimentos, prêmios, etc.
  2. Etapa 2 Entre em contato com um campo de golfe.
    Entre em contato com um campo de golfe. Certifique-se de assinar um contrato com o campo para que você saiba o que esperar em termos de taxas e o que o campo fornecerá (publicidade, bebidas e alimentos).
    • O gerente do campo pode ajudá-lo no planejamento do torneio e dizer quais buracos funcionam melhor para desafios especiais. Os buracos especiais podem incluir Closest to the Hole, Longest Drive ou Hole in One. Tenha um vencedor feminino e um masculino para cada um e entregue os prêmios na cerimônia.
  3. Etapa 3 Crie uma pasta de planejamento de torneios de golfe.
    Crie uma pasta de planejamento do torneio de golfe. No planejador, você deve incluir seções para participantes, patrocinadores, venda de alimentos, prêmios e contabilidade. Pense com antecedência no formato do torneio, nos sistemas de handicap (para igualar as habilidades dos jogadores), no processo de inscrição, na aparência da mesa de registro e dos convites e, é claro, no orçamento. Procure na Internet por planejadores de eventos detalhados e gratuitos que o ajudarão a se manter organizado.
  4. Etapa 4 Compre e discuta os troféus e as lembranças do torneio com um fornecedor de boa reputação com a maior antecedência possível.
    Compre e discuta os troféus e as lembranças do torneio com um fornecedor de boa reputação com a maior antecedência possível. Troféus, camisetas e materiais promocionais personalizados geralmente exigem planejamento e pedidos.
  5. Etapa 5 Decida a taxa que você cobrará dos participantes e patrocinadores.
    Decida a taxa que você cobrará dos participantes e patrocinadores. Defina a taxa em um valor que cubra o dinheiro para o evento e os custos de uso do campo e da alimentação.
  6. Etapa 6 Monte os pacotes de patrocínio e envie para as empresas da região.
    Monte os pacotes de patrocinadores e envie para as empresas da região. Os patrocinadores podem ser empresas ou indivíduos que doam dinheiro ou itens para seu evento de arrecadação de fundos. Em troca, o nome do patrocinador é anunciado em um banner ou marcador em um dos buracos de golfe.
  7. Etapa 7 Elabore um kit de mídia e envie a vários veículos de rádio, televisão e jornais para promover o seu torneio de golfe.
    Elabore um kit de mídia e envie para vários veículos de rádio, televisão e jornais para promover seu torneio de golfe. Inclua panfletos gerais e formulários de registro. Se você tiver uma presença estabelecida nas mídias sociais, é uma boa ideia usar plataformas como Facebook, Twitter ou outras redes sociais de nicho para promover o seu torneio de golfe. Se uma instituição de caridade estiver organizando o evento de golfe, é necessário usar o Kickstarter.
  8. Etapa 8 Faça cópias do folheto e do formulário para distribuir ao campo de golfe, bem como a amigos e familiares que possam espalhar a notícia.
    Faça cópias do panfleto e do formulário para distribuir ao campo de golfe, bem como a amigos e familiares que possam divulgá-los. As informações também podem ser enviadas por e-mail se for um evento corporativo.
  9. Etapa 9 Mantenha o controle dos grupos e dos pagamentos à medida que eles se inscreverem.
    Acompanhe os grupos e os pagamentos à medida que eles se inscreverem. Normalmente, os grupos são formados por quatro jogadores. Você pode emparelhar participantes individuais com outros jogadores individuais ou grupos que não tenham jogadores suficientes. Finalize o pedido de troféus, prêmios e memorabilia com base nos números da data final de inscrição.
  10. Etapa 10 Entre em contato com os fornecedores de alimentos.
    Entre em contato com os fornecedores de alimentos. A maioria dos torneios de golfe termina com uma refeição e uma cerimônia. Qualquer alimento fornecido entre o 9º e o 10º buraco do jogo geralmente vem do campo de golfe.
  11. Etapa 11 Crie faixas ou placas para os buracos dos patrocinadores.
    Crie faixas ou placas para os buracos dos patrocinadores. Certifique-se de que eles estejam cientes de que você usará o logotipo deles para que não haja conflitos de direitos autorais.
  12. Etapa 12 Designe as posições iniciais para as equipes.
    Designe as posições de partida para as equipes. A maioria dos torneios tem um início Shotgun; esse início tem uma equipe em cada um dos 18 buracos e todos começam ao mesmo tempo.
  13. Etapa 13 Colete os itens para os leilões.
    Colete os itens para os leilões. Os leilões são ótimos para eventos de arrecadação de fundos para aumentar o montante total de dinheiro arrecadado. Compre um rolo grande de bilhetes de rifa que os participantes possam comprar individualmente para os leilões ou para uma rifa. A rifa divide o dinheiro da venda de bilhetes, sendo que 50% vai para o ganhador da rifa e o restante para o evento.
  14. Etapa 14 Finalize os arranjos com o campo de golfe e o fornecedor de alimentos.
    Finalize os preparativos com o campo de golfe e o fornecedor de alimentos.
  15. Etapa 15 Prepare seu evento.
    Prepare seu evento. Tenha uma mesa de registro para os participantes se inscreverem e comprarem ingressos. Além disso, tenha uma mesa com os itens do leilão. Coloque um recipiente próximo aos itens do leilão silencioso no qual os participantes possam colocar seus ingressos. Faça o sorteio dos ingressos para determinar os vencedores na cerimônia.

Perguntas e respostas da comunidade

  • Pergunta
    O formato de 9 ou 18 buracos é melhor para um torneio de golfe beneficente?
    O formato de 18 buracos é o melhor para um evento de golfe beneficente para que os participantes sintam que estão obtendo o máximo de seu dinheiro, mesmo que esse dinheiro seja destinado à caridade. Além disso, ele abre mais buracos para patrocínio.

Dicas

  • Designe alguém para tirar fotos do evento. Inclua uma cópia das fotos da equipe nos cartões de agradecimento.
  • Ao encomendar troféus, prêmios e memorabilia, considere um item de agradecimento para os principais voluntários e suas equipes. Camisetas, canetas, canecas ou chaveiros personalizados são algumas opções.
  • Faça com que as equipes controlem suas pontuações. Registre os totais e dê prêmios às equipes melhores colocadas após a refeição.

Avisos

  • Não espere até o dia do torneio de golfe para cobrar as taxas de inscrição. Obtenha o dinheiro com antecedência para reduzir o risco de perder dinheiro se os participantes não comparecerem. Todo o dinheiro da inscrição não deve ser reembolsável.

Coisas de que você precisará

  • Pasta de planejamento
  • Pacotes de informações
  • Folhetos promocionais
  • Banners/sinais
  • Vendedores de alimentos
  • Prêmios
  • Itens de leilão
  • Prêmios de porta
  • Sorteio de rifas
  • Sorteio 50/50