Como organizar uma maratona

Uma maratona planeada e executada com sucesso pode sensibilizar o público e angariar fundos para uma causa digna. A logística específica do planeamento de uma maratona varia consoante o tipo de evento. No entanto, muitos dos detalhes envolvidos no planeamento e organização de maratonas menos populares são semelhantes aos envolvidos no planeamento de uma corrida ou caminhada. Este artigo explica como organizar uma maratona.

Passos

Antes da Maratona

1. 

   Decidir o objetivo principal e o objetivo da maratona.

   • Depois de identificar uma instituição de caridade, entidade ou causa para apoiar, escolha um nome para o evento que seja descritivo e fácil de lembrar. Certifique-se de que contacta a organização para a qual vai realizar o evento para ver se existe alguma diretriz específica que tenha de cumprir.
2. 

   Seleccione uma data e um local para o seu evento. Se o local for muito popular, pode ser necessário ter em mente algumas datas ou locais de reserva.

   • Para uma corrida ou caminhada, seleccione um percurso e meça cuidadosamente as distâncias. Tenha uma versão curta e uma versão longa para acomodar participantes com diferentes graus de aptidão física. Esteja atento aos obstáculos, desafios ou riscos de segurança que possam existir ao longo do percurso e planeie em conformidade.
3. 

   Elabore um orçamento para o seu evento. Pesquise eventos semelhantes para determinar os custos estimados das várias actividades que podem ser incluídas no seu evento.

   • Determine como o evento será financiado e quanto custará. Não se esqueça de incluir os custos administrativos, tais como publicidade, faixas para as linhas de partida e chegada, números para os participantes, bebidas, caixotes do lixo, casas de banho portáteis e prémios.
   • Calcule quanto dinheiro terá de angariar e identifique potenciais opções de angariação de fundos, incluindo estimativas de quanto espera angariar de cada fonte de financiamento. Se planeia solicitar grandes contribuições sob a forma de patrocínios de empresas, inicie as conversações com os representantes das empresas apropriadas o mais cedo possível, uma vez que estas negociações são frequentemente demoradas.
     
4. 

   Determine quais as licenças ou outras autorizações de que irá necessitar. Informe-se sobre o tipo de seguro médico e/ou de responsabilidade civil de que irá necessitar e certifique-se de que dispõe de cobertura de seguro suficiente antes do evento.

   • Poderá ser necessário contactar a polícia e os bombeiros locais, as obras públicas, o departamento de parques e recreação e os proprietários de propriedades privadas.
     
5. 

   Promova e divulgue o seu evento.

   • Utilize panfletos, cartazes, letreiros, brochuras, boca-a-boca e comunicados de imprensa para espalhar a palavra. Tire partido das redes sociais, criando um burburinho nos seus sítios Web de redes de maratona. Pode até querer criar um blogue ou um sítio Web para divulgar o seu evento e partilhar informações actualizadas com os apoiantes.
6. 

   Compre os artigos de que vai precisar para o seu evento.

   • Estes incluem bebidas (especialmente água engarrafada para uma corrida ou caminhada), copos, números para os participantes, caixotes do lixo/sacos e t-shirts. Não se esqueça dos prémios para os vencedores e poderá também oferecer um pequeno presente para agradecer aos voluntários.

Dia da Maratona

1. 

   Planeie chegar o mais cedo possível e faça um ensaio do percurso. Certifique-se de que não há alterações inesperadas, riscos de segurança, obstáculos ou qualquer outra coisa que possa afetar negativamente a corrida.
2. 

   Prepare uma lista de controlo para o dia do evento com todos os itens que devem ser tratados nesse dia. Atribua voluntários a cada item e certifique-se de que cada um deles sabe quais são as suas responsabilidades durante o evento.
3. 

   Discuta quaisquer pormenores de última hora com a polícia ou outros funcionários que planeiam estar no local.
4. 

   Organize todos os materiais a distribuir e tenha-os prontos para serem entregues aos participantes antes do início do evento.

Depois da Maratona

1. 

   Limpe o local. Certifique-se de que o deixa o mais próximo possível do estado em que o encontrou.
2. 

   Envie notas de agradecimento aos patrocinadores e voluntários. Utilize as mesmas redes sociais e um comunicado de imprensa local ou um artigo noticioso para agradecer publicamente aos participantes, patrocinadores e voluntários.
3. 

   Calcule o montante total dos fundos angariados de todas as fontes (menos as despesas) e envie os fundos à organização.

Perguntas e respostas da comunidade

• Pergunta

  Como é que preparo os detalhes do registo?

  Faça uma lista das pessoas que se inscreveram e liste as suas informações pelo nome, conforme fornecido, e depois dê as informações aos juízes. Se a inscrição for tardia, dê-lhes um formulário de inscrição.
• Questão

  Há alguma forma mais fácil de fazer isto se eu for uma criança?

  Tente arranjar um adulto para o ajudar a organizar. A organização de uma maratona é uma tarefa complexa que provavelmente não conseguirá fazer sozinho.
• Questão

  Como é que posso motivar os espectadores a assistir à maratona?

  Tente torná-la divertida. Uma corrida nocturna que brilha no escuro, uma corrida colorida ou uma corrida com bolhas, em que todos se divertem, fará com que as pessoas convidem os amigos e a família.

Dicas